Бланк ТОРГ-12, который заполняется и считает сам
Хватит оформлять накладную вручную в Excel при каждой отгрузке. Впишите стороны и товары — генератор посчитает суммы, НДС и итог прописью и соберёт готовую ТОРГ-12 с обеими сторонами формы и подписями. Скачаете, распечатаете и отдадите. Из России без VPN, на телефоне.
Собрать накладную можно прямо сейчас — без регистрации. E-mail нужен только для раннего доступа к выгрузке файлов.
Добавьте товары — накладная соберётся и посчитается справа
Слева — реквизиты отгрузки и строки товара, справа в реальном времени собирается форма ТОРГ-12: суммы без НДС, НДС и с НДС по каждой строке, итог и сумма прописью пересчитываются на лету. Данные ниже — пример, замените на свои.
Заполняется на примерных данных — всё меняется вживую.
Из чего состоит ТОРГ-12, которую примут с первого раза
Товарная накладная — первичный документ: по ней покупатель принимает товар на учёт и принимает к вычету НДС. Если реквизит пропущен или сумма не сходится, накладную возвращают, а оплата зависает. Генератор собирает всё это по умолчанию.
Реквизиты сторон и ОКПО
Грузоотправитель, поставщик, плательщик и грузополучатель с ИНН и адресами. Без однозначно определённых сторон покупатель не проведёт приход, а инспектор снимет расходы.
→ иначе не примут к учётуНомер, дата и основание
Номер и дата накладной и основание отгрузки — договор поставки или счёт. По номеру и дате документ находят при сверке и в суде; без основания налоговая цепляется к сделке.
→ проходит сверкуТаблица ТМЦ с ценой и НДС
Каждая позиция: наименование, единица, количество, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС. Здесь чаще всего и ошибаются на копейку округления — генератор считает сам.
→ вычет НДС не снимутИтоги и сумма прописью
Число наименований, итог по накладной и общая сумма прописью с копейками, отдельно — сумма НДС. Расхождение цифр и прописи — классическая причина возврата документа.
→ без расхожденийПодписи «отпустил / получил»
Со стороны поставщика — кто разрешил отпуск, главный бухгалтер и кто отпустил груз; со стороны покупателя — кто груз получил. Места для всех подписей размечены на второй стороне.
→ факт передачи доказанПечать — по требованию контрагента
С 2013 года печать на ТОРГ-12 необязательна, но многие покупатели её всё ещё требуют. Поле М.П. включается и выключается одним переключателем — под правила вашего контрагента.
→ как удобно сторонамПочему ручная накладная в Excel стоит дороже, чем кажется
Три реальные ситуации, где ошибка в накладной заморозила оплату — а генератор их закрывает.
Выставляет по 30–40 накладных в неделю в старом Excel-шаблоне. В одной строке сумма НДС и сумма с НДС разошлись на 3 копейки округления. Крупный сетевой покупатель вернул весь пакет документов на переоформление — оплата зависла на три недели до конца месяца.
Отгрузил партию на завод, но в накладной не заполнил грузополучателя и основание — забыл вписать номер договора. Бухгалтерия завода не провела приход без основания и вернула документ. Оплата уехала в следующий месяц — образовался кассовый разрыв перед своими поставщиками.
Сумму прописью вписывала руками и опечаталась: «сто пятьдесят тысяч» вместо «сто пятнадцать». Цифры и пропись разошлись. При проверке инспектор придрался к первичке, покупателю сняли часть вычета НДС, и тот выставил претензию поставщику.
Накладную примут с первого раза — а не вернут на переделку
Накладная за минуту
Не заполняете один и тот же бланк в Excel по памяти при каждой отгрузке. Добавили позиции, проверили реквизиты — получили готовую ТОРГ-12 с обеими сторонами формы, готовую к печати.
Суммы и НДС считаются сами
Сумма без НДС, НДС по ставке 20% или 10% и сумма с НДС — по каждой строке и в итоге. Общая сумма подставляется цифрами и прописью с копейками. То самое место, где обычно и ошибаются.
Все реквизиты на месте
Стороны, номер и дата, основание, подписи «отпустил / получил» и печать по требованию контрагента. Ничего не пропущено — покупателю нечего вернуть, оплата не зависает.
Частые вопросы про бланк ТОРГ-12
Как заполнить бланк ТОРГ-12 онлайн?
Укажите поставщика и покупателя, номер и дату накладной, при необходимости отдельного грузополучателя и основание (договор), затем добавьте позиции товара — наименование, единицу, количество и цену за единицу.
Генератор сам посчитает сумму без НДС, НДС по выбранной ставке (20% или 10%), сумму с НДС по каждой строке и итог по всей накладной, а общую сумму подставит цифрами и прописью с копейками. Слева вы заполняете поля, справа готовая накладная собирается в реальном времени — останется проверить, распечатать и подписать.
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД и счёта-фактуры?
ТОРГ-12 — товарная накладная, первичный документ на отгрузку товара: она подтверждает передачу ТМЦ от поставщика покупателю. Счёт-фактура — отдельный документ, нужный покупателю для вычета НДС. УПД объединяет накладную и счёт-фактуру в одном бланке, поэтому многие на него переходят.
Если вы работаете с ТОРГ-12 и с НДС, к накладной обычно выставляется ещё и счёт-фактура. Генератор собирает именно унифицированную форму ТОРГ-12; поддержку УПД мы добавим в рабочей версии.
Обязательна ли печать на товарной накладной в 2026 году?
Печать на ТОРГ-12 с 2013 года не входит в обязательные реквизиты первичного документа — накладная действительна и с одними подписями уполномоченных лиц. Но на практике многие покупатели и их бухгалтерии печать по-прежнему требуют, а в бланке есть поле М.П.
Поэтому в генераторе печать включается и выключается одним переключателем: контрагент требует печать — оставьте поле, работаете без печати — уберите.
Можно ли скачать заполненную ТОРГ-12 в Excel или Word?
Готовая накладная рассчитана на выгрузку в Excel (для пересчёта и правок), в Word (.docx) и в PDF для печати и подписания.
Сейчас продукт в раннем доступе: генератор на странице собирает и показывает форму ТОРГ-12 на примерных данных, а выгрузка файлов и сохранение своих реквизитов и справочника товаров появятся в рабочей версии. Оставьте e-mail, чтобы мы написали, когда откроем скачивание.
Кто подписывает товарную накладную ТОРГ-12?
Со стороны поставщика накладную подписывают трое: кто разрешил отпуск товара (руководитель), главный бухгалтер и кто произвёл отпуск груза (кладовщик или менеджер). Со стороны покупателя — тот, кто получил груз, по доверенности или как материально ответственное лицо.
В генераторе места для всех этих подписей уже размечены на второй стороне формы, рядом с полем для печати.
Нужна ли ТОРГ-12 самозанятым и ИП, в том числе на УСН?
ТОРГ-12 применяют при отгрузке товара между организациями и ИП: поставщик на любой системе налогообложения (ОСНО, УСН) может выставлять товарную накладную. ИП на УСН выставляет ТОРГ-12 без НДС — выберите в генераторе ставку «Без НДС», и столбцы НДС обнулятся.
Самозанятые на НПД торгуют через чек в приложении «Мой налог» и обычно не выставляют накладные на отгрузку товара юрлицам в этой форме.
Соберите накладную под свою отгрузку
Оставьте e-mail — напишем, когда откроем ранний доступ: выгрузка ТОРГ-12 в Excel, Word и PDF, сохранение своих реквизитов, справочник товаров и нумерация накладных по порядку. Первым пользователям — лучшие условия.