Зарплата · НДФЛ · страховые взносы 2026

Договорились «60 000 на руки» — а сотрудник обойдётся почти в 90 000 ₽

Калькулятор зарплаты, НДФЛ и взносов считает полную стоимость сотрудника: сколько человек получит на руки, сколько уйдёт на НДФЛ и страховые взносы — чтобы вы закладывали в бюджет реальную сумму, а не оклад.

Готово — вы в списке раннего доступа. Напишем на почту, как только можно будет сохранять расчёты и выгружать их в PDF и Excel.

Посчитать стоимость сотрудника можно прямо сейчас — без регистрации. E-mail нужен только для раннего доступа к сохранению и выгрузке.

Из России без VPN Данные в РФ по 152-ФЗ На телефоне

Стоимость сотрудника · на руки 60 000 ₽ /мес

Полная стоимость для работодателя

0₽/мес

на руки НДФЛ взносы

Сотрудник получит на руки—

Налоги и взносы сверху—

В год—

на 100 ₽ на руки → — ₽ расходов

Оклад или «на руки»Считает в обе стороны: от оклада до чистого и обратно

НДФЛ и все взносы13–22% НДФЛ + единый тариф 30% и травматизм

Льготы МСП и ITМалый бизнес 15% и IT 7,6% — экономия видна сразу

152-ФЗ, без VPNРасчёт идёт в браузере, суммы не уходят на сервер

Онлайн-калькулятор

Сколько на самом деле стоит сотрудник

Введите оклад или сумму «на руки», выберите режим взносов — калькулятор посчитает НДФЛ, страховые взносы и полную стоимость сотрудника в месяц и в год. Значения ставок ниже — пример на 2026 год, поменяйте на свои.

Зарплата

Что вводим

На руки (что получит сотрудник, ₽/мес)

₽

Режим страховых взносов

Прогрессивная шкала НДФЛ13% → 22% по годовому доходу (2025)

Взносы на травматизм (класс профриска)

Сколько таких сотрудников (для фонда)

чел.

Полная стоимость сотрудника · общий тариф 30%

0₽/мес

—

₽ расходов на каждые 100 ₽ «на руки»

—

Куда уходит каждый рубль стоимости —

Компонент	Ставка	В месяц, ₽	Доля

Сотрудник на руки / мес

—

Налоги и взносы / мес

—

Полная стоимость сотрудника

—

Полная стоимость в месяц прописью—

Готовность расчёта — 0%Введите оклад или сумму «на руки»

Выгрузка расчёта стоимости в PDF и Excel (.xlsx) и сохранение сотрудников — в рабочей версии; открываем участникам раннего доступа. Оставьте e-mail выше — пришлём ссылку. Посчитать и посмотреть расклад можно уже сейчас, без регистрации.

Расшифровка собрана из введённых данных как пример. Ставки НДФЛ и взносов, МРОТ и предельная база — справочные на 2025–2026; для отчётности сверяйте с НК РФ и бухгалтером.

Из чего складывается стоимость

Оклад — это ещё не всё. «Сверху» идут взносы

Из оклада у сотрудника удерживают НДФЛ — эти деньги он не видит. А страховые взносы работодатель платит дополнительно к окладу, из своего кармана. Поэтому расход на сотрудника всегда больше и оклада, и суммы «на руки».

Страховые взносы — единый тариф

30% от оклада на общем тарифе. Внутри он делится так (условно):

Пенсионное страхование (ОПС)

≈ 22%

Медицинское (ОМС)

≈ 5,1%

Соцстрахование (ВНиМ)

≈ 2,9%

Травматизм (НС и ПЗ)

0,2–8,5%

С 2023 года ОПС, ОМС и ВНиМ платят единым платежом по тарифу 30% (15,1% с суммы сверх предельной базы). Взносы на травматизм — отдельно, ставка зависит от класса профриска вашей деятельности.

НДФЛ — из оклада сотрудникаРаботодатель удерживает 13% (с 2025 — прогрессивная шкала до 22% по годовому доходу) и перечисляет в бюджет. На стоимость для вас НДФЛ прямо не влияет, но именно из-за него «на руки» меньше оклада.

Малый бизнес (МСП) — 15%Если вы в реестре МСП, часть оклада сверх 1,5 МРОТ облагается взносами по льготной ставке 15% вместо 30%. На средних окладах это экономит десятки тысяч рублей в год с каждого сотрудника.

Аккредитованные IT — 7,6%ИТ-компании из реестра Минцифры платят взносы по пониженному тарифу 7,6%. Сотрудник в IT-штате обходится заметно дешевле — калькулятор покажет разницу, если переключить режим.

Зачем это считать заранее

Что случается, когда в бюджет заложили только оклад

«Возьмём человека на 60 тысяч» звучит понятно — пока в конце месяца из кассы не уходит на треть больше. Ошибка в оценке стоимости сотрудника бьёт по кассе, по марже проекта и по решению «нанимать или нет».

Ольга, кофейнянанимает бариста, микробизнес

Договорилась с бариста «60 000 на руки» и так и держала в голове бюджет. Реально же надо начислить оклад ~68 970 ₽, удержать НДФЛ и заплатить взносы — из кассы уходит около 89 800 ₽ в месяц.

На МСП-льготу не смотрела, считала «по-простому». Разницу почти в 30 000 ₽/мес заметила, только когда в апреле не хватило на аренду.

≈ 29 800 ₽ «сверху» к сумме на руки, которых не ждали

«Пиксель», агентствоООО, берёт разработчика

В смету проекта заложили разработчика с окладом 200 000 ₽ — ровно 200 000 × 6 месяцев. Про взносы 30% забыли: реальный ФОТ вышел ≈ 260 000 ₽/мес.

За полгода разница — больше 360 000 ₽. Проект, который считали прибыльным, закрыли в ноль: маржу съел незаложенный ФОТ.

−360 000 ₽ незаложенных взносов за 6 месяцев проекта

Сергей, производствоцех, класс профриска выше базового

Считал стоимость рабочих по ставке травматизма 0,2%, как «у всех». А для его вида деятельности класс профриска давал 3,4% — взносы на травматизм в 17 раз больше.

На штате из 8 человек недооценка — около 15 000 ₽/мес; за год набежало, плюс вопросы при сверке с фондом.

≈ 180 000 ₽/год недооценка по одному классу профриска

Что вы получаете

Реальная стоимость найма — до того, как подписали оффер

Считаете найм, а не оклад

Видите полную стоимость сотрудника в месяц и в год ещё на этапе оффера. Закладываете в бюджет и смету реальную сумму — без сюрпризов в кассе через месяц.

Оклад и «на руки» — в обе стороны

Договорились с кандидатом «на руки»? Калькулятор сам найдёт нужный оклад и покажет, во сколько это обойдётся. Или наоборот — от оклада до чистого. Одно поле — обе задачи.

Видно, где сэкономить

Переключаете режим — общий 30%, МСП или IT 7,6% — и сразу видите разницу в стоимости. Понятно, даёт ли реестр МСП или ИТ-аккредитация ощутимую выгоду именно на ваших окладах.

Частые вопросы

Зарплата, НДФЛ и взносы — коротко

Как рассчитать НДФЛ и страховые взносы с зарплаты?

Введите оклад (или сумму «на руки») и выберите режим взносов. Калькулятор удержит из оклада НДФЛ (13% или по прогрессивной шкале до 22%), посчитает страховые взносы, которые работодатель платит сверху — единый тариф 30% (или льготный 15% для МСП, 7,6% для IT) плюс взносы на травматизм, — и покажет, сколько сотрудник получит на руки и во сколько он обойдётся вам в месяц и в год. Расчёт идёт прямо в браузере, бесплатно и без регистрации.

Сколько всего стоит сотрудник для работодателя сверх оклада?

Сверх оклада работодатель платит страховые взносы: на общем тарифе это 30% плюс взносы на травматизм (0,2–8,5%). То есть при окладе 100 000 ₽ полная стоимость — около 130 200 ₽. НДФЛ (13%) при этом удерживается из оклада сотрудника, поэтому «на руки» он получит 87 000 ₽. Итог: чтобы человек получал 87 000 ₽ на руки, из кассы уходит ~130 200 ₽ — почти в полтора раза больше. Калькулятор показывает этот множитель для ваших цифр.

Как посчитать зарплату «на руки» из оклада — и наоборот?

На руки — это оклад за вычетом НДФЛ. При ставке 13%: на руки = оклад × 0,87. Обратно: оклад = сумма на руки ÷ 0,87. Переключите тумблер «Что вводим» на «На руки», введите желаемую чистую сумму — калькулятор сам подберёт оклад (с учётом прогрессивной шкалы, если она включена) и добавит сверху взносы, чтобы вы видели полную стоимость.

Что такое единый тариф 30% и предельная база по взносам?

С 2023 года пенсионные, медицинские и социальные взносы объединены в единый тариф — 30% от выплат сотруднику. Он действует, пока годовой доход работника не превысит предельную базу; с суммы сверх базы тариф снижается до 15,1%. Предельная база устанавливается на каждый год (в калькуляторе значение справочное). Отдельно от единого тарифа платятся взносы на травматизм по ставке класса профриска.

Какие льготы по взносам есть у малого бизнеса и IT?

Компании и ИП из реестра МСП платят 30% только с части выплат в пределах 1,5 МРОТ в месяц, а с суммы сверх — по льготной ставке 15%. Аккредитованные ИТ-компании применяют пониженный тариф 7,6%. Это заметно снижает стоимость сотрудника: переключите режим взносов в калькуляторе, чтобы увидеть разницу на ваших окладах. Проверьте, что вы соответствуете условиям льготы (реестр МСП, аккредитация Минцифры).

Калькулятор учитывает прогрессивную шкалу НДФЛ 2025 года?

Да. С 2025 года НДФЛ считается по прогрессивной шкале: 13% с годового дохода до 2,4 млн ₽, 15% — с части от 2,4 до 5 млн, 18% — от 5 до 20 млн, 20% — от 20 до 50 млн и 22% — свыше 50 млн ₽. Тумблер «Прогрессивная шкала НДФЛ» включает этот расчёт; при выключенном тумблере считается по плоской ставке 13%. Для большинства окладов до 200 000 ₽/мес это по-прежнему 13%.

Это бесплатно и без регистрации? Данные никуда не уходят?

Посчитать зарплату, НДФЛ и взносы можно бесплатно и без регистрации — расчёт выполняется прямо в браузере, суммы не отправляются на сервер. E-mail нужен только чтобы попасть в список раннего доступа к сохранению расчётов и выгрузке в PDF и Excel. Сервис работает из России без VPN; персональные данные обрабатываются в РФ по 152-ФЗ.

Значения ставок и МРОТ в калькуляторе точные?

В демо-версии калькулятор использует справочные значения ставок НДФЛ и взносов, МРОТ и предельной базы на 2025–2026 годы — это пример для демонстрации механики. В рабочей версии значения будут обновляться автоматически. Для расчёта зарплаты в отчётности всегда сверяйтесь с действующими нормами НК РФ и с вашим бухгалтером — калькулятор помогает оценить стоимость найма, но не заменяет бухгалтерский учёт.

Считайте стоимость сотрудника до оффера

Оставьте e-mail — откроем ранний доступ к сохранению расчётов, сравнению режимов и выгрузке в PDF и Excel. Посчитать зарплату, НДФЛ и взносы на странице можно уже сейчас, без регистрации.

Готово — вы в списке раннего доступа. Напишем, как только включим сохранение и выгрузку расчётов.