Учёт доходов и расходов ИП живым дашбордом, а не таблицей: помечаете каждую операцию «бизнес» или «личное» — и сразу видите реальную прибыль, а не остаток на карте.
Салон на дому, одна карта на всё: краски, аренда кресла, продукты, садик. В конце квартала на счету 40 000 ₽ — «свои» это или прибыль, непонятно. Заплатила аванс по УСН «на глаз» — 12 000 ₽, а надо было 4 500.
Доход рваный: то 180 000, то ноль. Тратит с той же карты на подписки, технику, кафе, бензин. Думал, что в плюсе — а к декабрю «прожил» почти весь доход. Не видел, что ушло на бизнес, а что на жизнь. Таблица в Excel давно заброшена.
На карту вперемешку: заказы, возвраты, перевод от мужа, кэшбэк. Расходы — мука, коробки, реклама, но и школа, коммуналка. Торты продаются, а денег нет. Сняла «прибыль» на отпуск — через неделю нечем платить за упаковку.
Слева — поток операций с вашей карты (пример). Переключайте у каждой «бизнес / личное», добавляйте свои, меняйте сценарий — справа в реальном времени пересчитываются прибыль, книга учёта и налог УСН.
| № | Дата | Операция | Доход | Расход |
|---|---|---|---|---|
| Итого за месяц (только бизнес) | — | — | ||
Так выглядит книга учёта доходов и расходов ИП: в неё попадают только бизнес-операции — личные строки автоматически исключены. Это основа для КУДиР и декларации.
Налог УСН «Доходы» считается только с дохода бизнеса — личные поступления (перевод от близких, кэшбэк, возврат) в базу не входят, если помечены как личные. Налог можно уменьшить на страховые взносы: для ИП без работников — вплоть до нуля. Точный расчёт с авансами — в калькуляторе УСН. Значения — ориентир, не налоговая консультация.
Прибыль бизнеса отдельно от денег на жизнь. Видно сразу: 25 500 ₽ прибыли — это не 40 000 остатка на карте. Знаете, сколько можно снять «себе», не оставив бизнес без оборотки.
База по УСН считается только с дохода бизнеса, а не со всех поступлений на карту. Не переплатите «на глаз» и не попадёте на пени из-за пропущенного аванса.
Категории расходов бизнеса — аренда, материалы, реклама, комиссии — на одном экране. Понятно, что можно урезать, а что кормит выручку. И честная картина, сколько «съедает» личное с того же счёта.
Как вести учёт без 1С, обязательна ли книга, что с патентом и данными.
Дашборд разделения бизнес/личное работает уже сейчас. Оставьте e-mail — откроем ранний доступ к импорту из банка, авто-категориям и экспорту книги учёта.