Учёт рабочих часов и счёт по ним в одном месте: отмечаете каждую задачу и час, а табель по дням недели и готовый счёт клиенту собираются сами — ни одна мелкая правка или звонок не проходят мимо оплаты.
Ведёт часы учеников в блокноте, в конце месяца выставляет по памяти. Переносы и «разберём ошибки за 15 минут» теряются, округляет в пользу ученика. Набегает 8–10 часов в месяц мимо счёта при ставке 1 200 ₽/ч.
Работает по 1 500 ₽/ч, часы пишет урывками в заметках. Мелкие правки «тут 15 минут, там полчаса» не фиксирует. За проект набегает 12 «невидимых» часов. А когда клиент спорит о счёте — нет расшифровки по дням, чтобы показать.
Несколько клиентов одновременно, часы вперемешку. В конце месяца полдня сводит всё в Excel, путает, кому сколько, один счёт выставила не тому. Без расшифровки по дням клиенты тянут с оплатой и спорят.
Слева — журнал смены (пример): каждая строка это задача и часы. Переключайте «в счёт / не в счёт», меняйте ставку, добавляйте свои строки — справа в реальном времени пересчитываются табель по дням недели, готовый счёт и то, сколько уплывёт мимо оплаты.
| Задача | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | Часы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Итого за неделю | — | — | — | — | — | — | — | — |
Так выглядит табель учёта рабочих часов по дням недели: каждая строка — задача или клиент, серым — часы, помеченные «не в счёт». В рабочей версии часы можно будет включать таймером, а не вписывать вручную.
| Наименование работ | Часы | Ставка | Сумма |
|---|
Счёт на оплату собран из оплачиваемых часов табеля с расшифровкой по задачам — это ответ на вопрос клиента «почему такая сумма». Реквизиты, номер, НДС/НПД и экспорт в PDF настраиваются в рабочей версии.
Формула честная и открытая: часы × ставка, ничего скрытого. Всё, что помечено «не в счёт» (переносы, «докрутить за 20 минут», сведение отчётов), в блокноте обычно и уходит мимо оплаты — здесь видно, во сколько это обходится. Значения в примере — образец; расчёт идёт прямо в браузере и никуда не отправляется.
Мелкие правки, звонки, переносы фиксируются сразу и попадают в счёт. Видно, сколько уплывает, если их забыть — обычно это четверть месячного дохода на почасовке.
Клиент спрашивает «почему так много?» — а у вас табель по дням и задачам. Счёт на оплату собирается сам из отработанных часов: не спорят и платят быстрее.
Часы разных клиентов не сваливаются в кучу. Каждому — свой график учёта рабочих часов и отдельный счёт, без сведения в Excel полдня в конце месяца.
Как вести часы без Excel и блокнота, как выставить счёт и что с данными.
Табель и счёт по отработанным часам работают уже сейчас. Оставьте e-mail — откроем ранний доступ к таймеру, нескольким клиентам и экспорту счёта в PDF.